1. Adakah graduan dibenarkan menukar tarikh mengambil jubah?
2. Adakah Ibu bapa/keluarga dibenarkan masuk ke dewan semasa majlis konvokesyen?
3. Sekiranya saya atau tetamu mempunyai gejala demam, batuk atau selsema, adakah saya dibenarkan menghadiri Majlis Konvokesyen?
4. Adakah graduan diwajibkan untuk membuat bayaran yuran konvokesyen?
5. Adakah saya dibenarkan membawa jambangan bunga atau hadiah masuk ke dalam dewan?
6. Bolehkah graduan bersalaman dengan Tetamu Kehormat selepas mengambil skrol di atas pentas?
7. Bolehkah graduan dan tetamu bergambar di dalam dan luar dewan selepas Majlis selesai?
8. Adakah graduan boleh memulangkan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier?
9. Bagaimana dan bilakah saya boleh mengambil skrol dan transkrip?

SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN

1. Adakah graduan dibenarkan menukar tarikh mengambil jubah?

Graduan TIDAK DIBENARKAN menukar tarikh mengambil jubah. Graduan perlu mematuhi masa dan tarikh yang ditetapkan. Namun jika tidak dapat hadir pada masa dan tarikh yang ditetapkan, graduan boleh menghantar wakil untuk mengambil jubah dengan menyertakan surat wakil yang mengandungi nama dan no kad pengenalan wakil tersebut kepada graduan.

2. Adakah Ibu bapa/keluarga dibenarkan masuk ke dewan semasa majlis konvokesyen?

YA, hanya 2 orang tetamu sahaja bagi satu kad jemputan iaitu ibubapa/penjaga/suami/ isteri/keluarga dibenarkan masuk ke dewan semasa majlis konvokesyen .

3. Sekiranya saya atau tetamu mempunyai gejala demam, batuk atau selsema, adakah saya dibenarkan menghadiri Majlis Konvokesyen?

Graduan dan tetamu yang mengalami gejala kurang sihat dikehendaki membuat ujian kendiri dan memakai pelitup muka ketika menghadiri majlis konvokesyen.

4. Adakah graduan diwajibkan untuk membuat bayaran yuran konvokesyen?

YA, semua graduan wajib membuat bayaran yuran konvokesyen samada hadir atau tidak hadir sepertimana yang dinyatakan dalam Buku Panduan Pelajar yang diedarkan semasa pendaftaran dan hari orientasi pelajar. Yuran ini adalah termasuk dalam pakej keseluruhan proses pengendalian majlis konvokesyen.

SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

5. Adakah saya dibenarkan membawa jambangan bunga atau hadiah masuk ke dalam dewan?

Graduan TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis hadiah/cenderamata seperti jambangan bunga, patung beruang dan lain-lain beg atau tas tangan masuk ke dalam dewan semua barangan perlu diserahkan kepada tetamu anda sebelum majlis bermula.

6. Bolehkah graduan bersalaman dengan Tetamu Kehormat selepas mengambil skrol di atas pentas?
Graduan TIDAK DIBENARKAN untuk bersalaman dengan Tetamu Kehormat di atas pentas sebelum dan selepas mengambil skrol.

SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN

7. Bolehkah graduan dan tetamu bergambar di dalam dan luar dewan selepas Majlis selesai?

Graduan TIDAK DIBENARKAN bergambar di dalam dewan selepas Majlis Konvokesyen selesai. Graduan dan tetamu dikehendaki terus beredar dari dewan mengikut panduan daripada petugas. Graduan boleh bergambar di luar bangunan PKKSAAS, UPM dan tempat terbuka.

8. Adakah graduan boleh memulangkan jubah menggunakan perkhidmatan pos/kurier?

Graduan TIDAK DIBENARKAN memulangkan jubah menggunakan perkhidmatan pos atau kurier bagi mengelakkan berlaku kehilangan atau kerosakan jubah. Walau bagaimanpun graduan boleh meminta wakil untuk memulangkan jubah pada tarikh yang ditetapkan tanpa denda.

9. Bagaimana dan bilakah saya boleh mengambil skrol dan transkrip?

Skrol atau sijil konvokesyen serta transkrip boleh diambil sejurus selepas graduan memulangkan pakaian akdemik masing-masing dalam keadaan baik selesai Majlis Konvokesyen dan mengikut tarikh yang telah ditetapkan dalam keterangan majlis.